Phương pháp vun đắp Thang Bảng Lương - thủ tục Đăng Ký Lần Đầu
Bí Quyết Xây Dựng Thang Bảng Lương Như Thế Nào?
Dịch vụ tính lương - Theo quy định của Luật Công Lao, các tổ chức cần lập và vun đắp thang bảng lương. Thang bảng lương là cơ sở để tuyển dụng, trả lương và đảm bảo quyền lợi cho công nhân.
 |
| Nguồn: Pexel |
1. Thang Bảng Lương Là Gì?
Thang bảng lương là một hệ thống bao gồm các ngạch lương, nhóm lương và bậc lương, tạo nên cơ sở để trả lương cho người lao động. Các tổ chức cần lập thang bảng lương dựa trên các tiêu chí như mức độ, hiệu quả và khả năng thực hành công việc của người lao động.
2. Quy Định Xây Dựng Thang Bảng Lương
Theo Điều 93 Luật Lao Động 2019, các công ty phải xây dựng thang lương, bậc lương và tiêu chuẩn cần lao. Thang bảng lương này là căn cứ để sử dụng, tuyển dụng và thỏa thuận mức lương tương ứng với chức vụ quy định trong thỏa thuận công việc.
Mức công tác phải tương ứng với mức trung bình để đảm bảo cho toàn bộ người lao động có thể hoàn thành công việc mà không cần kéo dài thời gian làm việc của họ. Thông tin về thang lương, bậc lương, và mức cần lao phải được công khai tại nơi làm việc trước khi áp dụng. Đồng thời, cần tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động trong quá trình xây dựng thang lương.
3. Nguyên Tắc Vun Đắp Thang Bảng Lương
Theo quy định của Bộ Luật Cần Lao số 45/2019/QH14, các tổ chức không còn phải đăng ký thang bảng lương tại cơ quan nhà nước. Thay vào đó, họ cần tham khảo ý kiến của doanh nghiệp đại diện công nhân tại cơ sở vật chất.
4. Trật Tự Vun Đắp Thang Bảng Lương
4.1. Bộ Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Vun Đắp Thang Bảng Lương
Đối với các đơn vị và doanh nghiệp lần đầu tiên lập thang bảng lương, cần chuẩn bị 01 bộ giấy tờ gồm:
- Giấy giao cho một tập thể công nhân (đơn vị chưa có công đoàn cơ sở) đính kèm danh sách người lao động.
- Quyết định về việc thành lập hội đồng thang bảng lương.
- Lập 02 bản bảng lương, thang lương.
- Bản phụ cấp lương thuởng (nếu có).
- Mô tả chi tiết về các vị trí công tác.
- Quyết định về việc ban hành hệ thống thang bảng lương.
- Biên bản của buổi họp hội đồng thang bảng lương.
- Thỏa thuận của công nhân mang người dùng cần lao.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị (bản sao có công chứng).
- Công văn thông báo bảng lương.
- Công văn đăng ký hệ thống bảng lương.
4.2. Giấy Tờ Vun Đắp Thang Bảng Lương
- Bước 1: Hoàn thiện công văn xin đăng ký thang bảng lương theo mẫu quy định và gửi về phòng LĐ-TB&XH.
- Bước 2: Lập biên bản phê duyệt hệ thống thang bảng lương (biên bản phải có hầu hết chữ ký của giám đốc).
- Bước 3: Doanh nghiệp tự vun đắp hệ thống trả lương theo quy định riêng.
- Bước 4: Khai trình sử dụng bao gồm:
- Ví dụ: công ty của bạn mới khởi đầu dùng thì khai trình tiêu dùng lao động (nếu tổ chức của bạn chưa nộp tờ khai dùng lao động).
- Thống kê biến động lao động 6 tháng cuối năm hoặc 6 tháng đầu năm của công ty.
- Bước 5: Xây dựng chính sách lương, thưởng khen, chính sách khác cho viên chức theo đặc biệt riêng của doanh nghiệp cung cấp, quy chế nguồn vốn, định mức đơn vị.
- Bước 6: In giấy tờ và gửi đến Phòng Cần Lao Thương Binh và Xã Hội của huyện, thị xã. Giấy tờ được in thành hai bản đóng thành quyển theo trật tự nêu trên và đóng dấu giáp lai giữa các trang.
5. Bí Quyết Xây Dựng Thang Bảng Lương
5.1. Phương Pháp Vun Đắp Thang Bảng Lương Trong Tổ Chức
Để phục vụ thang bảng lương đạt chuẩn, tổ chức phải tuân thủ các quy định của luật pháp về thang lương, bảng lương. Các tổ chức nên tạo thang bảng lương khi:
Công ty mới thành lập cần nộp thủ tục thang bảng lương cho Phòng Lao Động, Thương Binh Phường Hội huyện nơi tổ chức đặt trụ sở.
Đơn vị có sự thay đổi về lương bổng cần xây dựng lại và nộp lại thang bảng lương.
Khi các quy định của chính phủ thay đổi, thang bảng lương được tạo trước đây của công ty không còn phù hợp nữa.
5.2. Cách Thức Tạo Thang Lương Theo Hệ Số
Hồ sơ để tạo thang bảng lương theo hệ số bao gồm:
- Hệ thống thang bảng lương.
- Quyết định ban hành hệ thống thang bảng lương.
- Biên bản thông quan hệ thống bảng lương.
- Bảng xác lập các tiêu chuẩn và điều kiện ứng dụng chức vụ.
- Quy chế lương, thưởng, phúc lợi.
Việc xây dựng thang bảng lương đúng quy định không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho công nhân mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp. Các tổ chức cần lưu ý tuân thủ đúng các quy định và quy trình để xây dựng một hệ thống thang bảng lương hoạt động hiệu quả. Tham khảo thêm các dịch vụ tính lương trọn gói của chúng tôi!
Nhận xét
Đăng nhận xét